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27/02/2018 MODULISTICA: Modello richiesta di accesso/rettifica, cancellazione o blocco dei dati personali

Il Garante ha predisposto il modello per la Richiesta di accesso/rettifica, cancellazione o blocco dei dati personali trattati nell'ambito del programma di controllo delle transazioni finanziarie dei terroristi (Terrorist Finance Tracking Program-TFTP) del dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti d'America.

Il modello e' reperibile sul sito del Garante, nella pagina dedicata alla modulistica: (http://www.garanteprivacy.it/home/modulistica), ed e' allegato altresi' al presente articolo.

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Si segnala che il modello per la Richiesta di accesso/rettifica, cancellazione o blocco dei dati personali predisposto dal Garante, evidenzia, in particolare, quanto segue:

  • l'articolo 15 dell'Accordo tra l'Unione europea e gli Stati Uniti d'America sul trattamento e il trasferimento di dati di messaggistica finanziaria dall'Unione europea agli Stati Uniti ai fini del programma di controllo delle transazioni finanziarie dei terroristi (Accordo TFTP) prevede il diritto di chiunque di accedere ai dati personali che lo riguardano trattati sulla base dell'accordo medesimo. L'articolo 16 riconosce il diritto di chiedere anche la rettifica, la cancellazione o il blocco qualora i medesimi dati siano inesatti o il trattamento sia in contrasto con l'accordo. Entrambi gli articoli prevedono che chiunque eserciti tali diritti possa presentare una richiesta alla propria autorita' nazionale di controllo (Annex 1) nell'Unione europea (per l'Italia, il Garante per la protezione dei dati personali) che agira' da tramite con il dipartimento del Tesoro statunitense, che amministra il TFTP.

Al fine di avviare il procedimento di accesso, l'interessato dovra' inviare al Garante i documenti allegati al modello.

Nel modello si da' atto che chiunque desideri presentare una richiesta di accesso ai sensi dei due predetti articoli dovra' compilare e spedire al Garante (Piazza Monte Citorio 121 – 00186 Roma) i seguenti documenti:

  • il modulo di identificazione (Form A); i moduli di richiesta (Form B e/o C) e la lettera di autorizzazione (Form D). Le informazioni fornite con tali moduli saranno necessarie al dipartimento del Tesoro USA al fine di condurre una ricerca accurata per fornire riscontro alla richiesta di accesso.

Richiesta TFTP (Terrorist Finance Tracking Programme)

Accesso ai dati relativi alla messaggistica finanziaria raccolti dal dipartimento del tesoro statunitense

Dopo gli attacchi terroristici dell'11 settembre 2001, e' stato avviato dal dipartimento del tesoro degli Stati Uniti d'America il programma di controllo delle transazioni finanziarie dei terroristi (Terrorist Finance Tracking Programme TFTP) che consente di raccogliere informazioni relative alla messaggistica finanziaria (e, in particolare, informazioni relative all'identita' dell'ordinante e/o beneficiario di una transazione, compreso il nome, il numero di conto, l'indirizzo e il numero di identificazione nazionale).

Dal 2010, l'Accordo tra l'Unione europea e gli Stati Uniti d'America sul trattamento e il trasferimento di dati di messaggistica finanziaria dall'Unione europea agli Stati Uniti ai fini del programma di controllo delle transazioni finanziarie dei terroristi (di seguito Accordo TFTP) assicura una protezione alla privacy dei cittadini europei e di coloro che risiedono permanentemente sul territorio di uno degli Stati membri, introducendo appropriate misure di tutela degli interessati per trovare un compromesso tra il legittimo interesse alla sicurezza nazionale e il rispetto dei diritti fondamentali.

Richiesta di accesso/rettifica, cancellazione o blocco dei dati personali trattati nell'ambito del programma di controllo delle transazioni finanziarie dei terroristi (Terrorist Finance Tracking Program-TFTP) del dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti d'America

Nota informativa

L'articolo 15 dell'Accordo tra l'Unione europea e gli Stati Uniti d'America sul trattamento e il trasferimento di dati di messaggistica finanziaria dall'Unione europea agli Stati Uniti ai fini del programma di controllo delle transazioni finanziarie dei terroristi (Accordo TFTP) prevede il diritto di chiunque di accedere ai dati personali che lo riguardano trattati sulla base dell'accordo medesimo. L'articolo 16 riconosce il diritto di chiedere anche la rettifica, la cancellazione o il blocco qualora i medesimi dati siano inesatti o il trattamento sia in contrasto con l'accordo. Entrambi gli articoli prevedono che chiunque eserciti tali diritti possa presentare una richiesta alla propria autorita' nazionale di controllo (Annex 1) nell'Unione europea (per l'Italia, il Garante per la protezione dei dati personali) che agira' da tramite con il dipartimento del Tesoro statunitense, che amministra il TFTP.

Chiunque desideri presentare una richiesta di accesso ai sensi dei due predetti articoli dovra' compilare (in lingua inglese) e spedire al Garante (Piazza Monte Citorio 121 – 00186 Roma) i seguenti documenti: il modulo di identificazione (Form A); i moduli di richiesta (Form B e/o C) e la lettera di autorizzazione (Form D). Le informazioni fornite con tali moduli saranno necessarie al dipartimento del Tesoro USA al fine di condurre una ricerca accurata per fornire riscontro alla richiesta di accesso.

Verifica dell'identita'

Il Garante, prima di procedure all'inoltro dell'istanza di accesso – cosi' come redatta dall'interessato – ha l'obbligo di verificare l'identita' del richiedente. A tal fine, sara' necessario allegare copia di un documento di identita' (carta d'identita', passaporto, patente o altro documento ufficiale contenente una fotografia e una firma dell'interessato). Nell'Allegato n. 2 (Annex 2) si puo' trovare un elenco dei documenti d'identita' accettati nei diversi paesi dell'Unione europea.

L'Autorita', sulla base della documentazione prodotta, verifichera' l'identita' dell'interessato. La fotocopia del documento prodotta non verra' inviata al Dipartimento del tesoro, ma restera' agli atti della richiesta presso il Garante e verra' distrutta entro sei mesi dalla chiusura della procedura di accesso avviata ai sensi dei predetti artt. 15 e 16 dell'Accordo.

L'identificazione potra' essere effettuata anche presentandosi personalmente presso gli uffici dell'Autorita' con il documento di identita' e, in tal caso, non sara' necessario lasciarne copia.

Questa procedura trova applicazione per tutti i soggetti che siano cittadini di uno Stato membro dell'Unione europea o vi risiedano stabilmente.

Procedura

Al fine di avviare il procedimento di accesso, l'interessato dovra' inviare al Garante i seguenti documenti:

Modulo di verifica dell'identita' compilato in ogni sua parte e sottoscritto dall'interessato – Identification Verification Form (Form A)

Modulo di richiesta di accesso (Form B) compilato in ogni sua parte e sottoscritto dall'interessato – Article 15 Access Request Form

  • Modulo di richiesta di rettifica, cancellazione o blocco compilato in ogni sua parte e sottoscritto dall'interessato – Article16 Rectification, Erasure or Blocking Request Form (Form C)

  • Modulo di autorizzazione compilato in ogni sua parte e sottoscritto dall'interessato – Waiverform (Form D)

  • Fotocopia di un documento di identita' (carta d'identita', passaporto o patente)

Ulteriori informazioni relative alla richiesta possono essere fornite attraverso una nota che dovra' essere allegata alla documentazione di cui sopra. In tal caso, sara' necessario autorizzare espressamente l'inoltro al Dipartimento del tesoro statunitense di queste ulteriori informazioni. In assenza di tale esplicita autorizzazione, le ulteriori informazioni inviate al Garante verranno conservate esclusivamente da quest'ultimo e non potranno quindi essere utilizzate dal Dipartimento del tesoro per la richiesta di accesso in questione.

Dopo aver ricevuto la richiesta di accesso, il Garante provvedera' ad inviare i moduli DeBe/oC al Dipartimento del Tesoro. Nel corso della procedura, il Garante terra' informato il richiedente; una volta ricevuto il riscontro dal Dipartimento del tesoro, il Garante provvedera' ad inviarlo all'interessato senza ritardo. Va tenuto comunque presente che il riscontro all'istanza potrebbe non essere completo, data la natura del programma di controllo TFTP.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sul programma di controllo delle transazioni finanziarie dei terroristi (TFTP) e sulle richieste ai sensi dei predetti articoli 15 e 16 dell'Accordo TFTP, vedi www.treasury.gov/tftp.

Banca dati