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05/04/2017 GDPR-DPO ENTIONLINE: Ammissione della designazione congiunta da parte di piu' soggetti e relative condizioni

Linee guida sui responsabili della protezione dei dati

  • E' ammessa la designazione congiunta di uno stesso RPD da parte di piu' soggetti?

  • se si a quali condizioni?

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Si, e' ammesa la designazione congiunta di uno stesso RPD da parte di piu' soggetti.

Un gruppo imprenditoriale puo' nominare un unico RPD a condizione che quest’ultimo sia “facilmente raggiungibile da ciascuno stabilimento”. Il concetto di raggiungibilita' si riferisce ai compiti del RPD in quanto punto di contatto per gli interessati, l’autorita' di controllo e i soggetti interni all’organismo o all’ente.

Allo scopo di assicurare la raggiungibilita' del RPD, interno o esterno, e' importante garantire la disponibilita' dei dati di contatto nei termini previsti dal RGPD.

Il RPD, supportato da un apposito team, se necessario, deve essere in grado di comunicare con gli interessati in modo efficiente e di collaborare con le autorita' di controllo interessate. Cio' significa che le comunicazioni in questione devono avvenire nella lingua utilizzata dalle autorita' di controllo e dagli interessati volta per volta in causa. Il fatto che il RPD sia raggiungibile – vuoi fisicamente all’interno dello stabile ove operano i dipendenti, vuoi attraverso una linea dedicata o altri mezzi idonei e sicuri di comunicazione – e' fondamentale al fine di garantire all’interessato la possibilita' di contattare il RPD stesso.

E' ammessa la designazione di un unico RPD per piu' autorita' pubbliche o organismi pubblici, tenuto conto della loro struttura organizzativa e dimensione. Valgono le stesse considerazioni svolte in tema di risorse e comunicazioni. Poiche' il RPD e' chiamato a una molteplicita' di funzioni, il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento deve assicurarsi che un unico RPD, se necessario supportato da un team di collaboratori, sia in grado di adempiere in modo efficiente a tali funzioni anche se designato da una molteplicita' di autorita' e organismi pubblici

(Fonte: articolo 37, paragrafi 2) e 3), RGPD)

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