Con riferimento alle esumazioni ed estumulazioni, il programma, le procedure e, finanche, i comportamenti da porre in essere per effettuare le operazioni devono essere conformi alle disposizioni sul trattamento dei dati personali, in questo caso, dei defunti e dei loro familiari.

Occorre, al riguardo, evitare di adottare prassi operative che possono esporre i dati personali al rischio di:

• diffusione/ accesso non autorizzato o accidentale, che provochi la perdita di confidenzialita'
• la modifica non autorizzata o accidentale, che provochi la perdita di integrita'
• l'mpossibilita' di accesso, perdita, distruzione non autorizzata o accidentale, che provochi la perdita di disponibilita'

In particolare, occorre prevenire ed evitare il rischio collegato alla prassi di mettere a disposizione, presso il cimitero, elenchi cartarcei di defunti da esumare, estumulare, al fine di raccogliere i nominativi e i punti di contatto dei familiari interessati a presenziare alle operazioni di stimolazione, conto conto che questi elenchi possono andare persi, distrutti o possono, addirittura, essere trafugati volontariamente da soggetti interni o esterni al cimitero medesimo e alla struttura organizzativa dell'ente.

In questo caso si può determinare la violazione di dati personali sia delle persone defunte sia dei familiari che, compilando l'elenco cartaceo delle estumulazioni includendo, nello stesso, i propri dati anagrafici e propri punti di contatto (tel.fisso/cellulare/e-mail/indirizzo), risultano esposti ad azioni intenzionali o accidentali, interne o esterne, in grado di determinare la violazione.

Occorre sostituire queste prassi operative con la diversa buona prassi costituita dal:

rendere disponibile, presso il cimitero, un COMUNICATO per tutti i familiari interessati ad essere presenti alle operazioni destumulazione, nel quale si rinvia ad un MODULO reperibile presso gli uffici dell'ente e accessibile anche in forma digitale, con modalità elettronichem sul sito web istituzionale dell'ente medesimo.

I familiari che intendono essere informati delle operazioni (giorno e ora) possono così fornire IN SICUREZZA i propri dati personali compilando l'apposito modulo che risulterà nella disponibilità, eslcusivamente. dell'Ufficio competente e, in tal modo, possono essere TUTELATI al rischio che sogggetti terzi possono venire in possesso dei loro dati personali, a seguito di perdita o di furto.

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