Denominazione del trattamento :

Trattamenti di dati per scopi statistici effettuati da soggetti SISTAN (Ufficio comunale di statistica)

Fonti normative (indicare, se possibile, le fonti normative sull´attività istituzionale cui il trattamento è collegato)

D.Lgs. 322/89 (Sistema statistico nazionale); D. Lgs. 267/2000 (artt. 12, 13, 14, 54); Provvedimento del Garante n. 13 del 31 luglio 2002 (Codice di deontologia e buona condotta per i trattamenti di dati personali a scopi statistici e di ricerca effettuati nell´ambito del Sistema statistico nazionale) – Allegato A del D.Lgs. 196/03

Altre fonti

ISTAT. Deliberazioni del Comitato di indirizzo e coordinamento dell´informazione statistica pubblicate in Gazzetta Ufficiale; ISTAT. Circolari pubblicate in Gazzetta Ufficiale; Piano annuale delle rilevazioni statistiche comunali, o altro atto similare idoneo, adottato sentito il Garante, che individui le rilevazioni e le elaborazioni effettuate dall´ufficio comunale di statistica, non facenti parte del Programma Statistico Nazionale, che richiedono il trattamento di dati sensibilie giudiziari, specificando i tipi di dati sensibili e giudiziari trattati e le operazioni eseguibili.

Finalità del trattamento: Art.98 - D.Lgs 196/03. Trattamenti effettuati da soggetti pubblici che fanno parte del Sistema statistico nazionale.

Tipologia dei dati trattati: (barrare le caselle corrispondenti)

• Origine |X| razziale |X| etnica
• Convinzioni religiose |X| filosofiche |X| d´altro genere |X|
• Opinioni |X| politiche
• Adesione |X| partiti |X| sindacati |X| associazioni |X| organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale
• Stato di salute |X attuale| pregresso |X|
• Vita sessuale |X|
• Dati giudiziari |X|

Modalità di trattamento dei dati: |X| automatizza |X| manuale |

Tipologia delle operazioni eseguite

Operazioni standard

• Raccolta: |X| diretta presso l´interessato |X| acquisizione da altri soggetti esterni
• Registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo,blocco, cancellazione, distruzione |X|

Operazioni particolari:

Interconnessioni e raffronti con altri trattamenti o archivi

• dello stesso titolare (Comune) |X|
• Archivi statistici e amministrativi, con annotazione scritta dei motivi di altro titolare |X |
• Archivi statistici e amministrativi (laddove sia previsto da specifiche disposizioni di legge), con annotazione scritta dei motivi

Comunicazione |X|

• Soggetti facenti parte del Sistema statistico nazionale, nei limiti e con le garanzie di cui al D.Lgs. 322/89, al Codice di deontologia e buona condotta per i trattamenti di dati personali a scopi statisticie di ricerca effettuati nell´ambito del Sistema statistico nazionale – Allegato A del D.Lgs. 196/03,alla Deliberazione ISTAT del Comitato di indirizzo e coordinamento dell´informazione statistica 20.4.2004, Criteri e modalità per la comunicazione dei dati personali nell´ambito del Sistemastatistico nazionale. (Direttiva n. 9/Comstat) in G.U. 23 dicembre 2004, n. 300.

Descrizione del trattamento e del flusso informativo:

Il trattamento di dati personali e' effettuato per la produzione di informazione statistica per il perseguimento delle finalità istituzionali e in conformità dell´ambito istituzionale del Comune, fatte salve le specifiche normative di settore. Il trattamento e' effettuato dall'ufficio comunale di statistica. I trattamenti di dati personali sensibili e giudiziari devono essere previsti dal Piano annuale delle rilevazioni statistiche comunali, o altro atto similare idoneo, adottato sentito il Garante, che individui le rilevazioni effettuate dall'ufficio comunale di statistica, anche associato, non facenti parte del Programma Statistico Nazionale, che richiedono il trattamento di dati sensibili, quali tipi di dati sensibili e giudiziari sia necessario trattare, le modalità di tale trattamento. Il trattamento riguarda indagini statistiche dirette, totali o campionarie; indagini continue e longitudinali; indagini di controllo, di qualità e di copertura; definizione di disegni campionari e selezione di unità di rilevazione; costituzione di archivi delle unità statistiche e di sistemi informativi; elaborazioni statistiche su archivi amministrativi regionali; elaborazioni su archivi statistici o amministrativi di altri soggetti pubblici o privati, acquisiti nel rispetto del Codice di deontologia e buona condotta per i trattamenti di dati personali a scopi statistici e di ricercaeffettuati nell´ambito del Sistema statistico nazionale – Allegato A del D.Lgs. 196/03, e delle direttive del COMSTAT.

Fonte: Autorita' Garante - Schema tipo di regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari dei comuni - Allegati allo schema tipo di regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari dei comuni - Scheda n. 41