Denominazione del trattamento

Trattamento di dati relativi alla gestione di emergenze sanitarie

Fonte normativa

Scheda n. 66 - Principi dell'ordinamento dell'Unione europea e normativa europea pertinente - Costituzione - Principi generali dell'attivita' amministrativa di cui all'art. 1, L. 241/1990 - Disposizioni che attengono ai livelli essenziali delle prestazioni (LEA), di cui all'articolo 117, secondo comma, lettera m), Cost. - D.Lgs. n. 267/2000 - D.Lgs. n. 165/2001 - Legge n. 145/2002 - D.Lgs. n. 196/2003 - D.Lgs. n. 82/2005 - D.Lgs. 193/2006 - D.Lgs. n. 150/2009 - L. 69/2009 - D.Lgs. n. 104/2010 - D.Lgs. n. 123/2011 - D.Lgs. n. 149/2011 - L. 190/2012 - PNA 2013, e successivi nonche' PTPC in vigore - D.Lgs. n. 33/2013 - DPR n. 62/2013 e Codice di comportamento dell'Ente - L. 124/2015 e decreti legislativi attuativi - Reg. UE 679/2016 - Statuto - Regolamento sul procedimento amministrativo L. 5.12.1992, n. 104 - D.Lgs. 31.03.1998, n. 112 e relative disposizioni di attuazione - D.Lgs. 18.08.2000, n. 267 - leggi regionali - DPCM

Natura del trattamento

Conferimento obbligatorio per le finalita' sopra indicate: l'eventuale rifiuto comporta l'impossibilita' di eseguire il trattamento dei dati e di gestire il processo/procedimento nel cui contesto vanno trattati i dati

Ambito di applicazione del trattamento

• Ambito di applicazione materiale e territoriale individuato in base agli artt. 2 e 3 del Regolamento (UE) 679/2016
• Trattamento in ambito pubblico
• Ambito identificato dal profilo di autorizzazione consentito ai singoli incaricati e addetti alla gestione o alla manutenzione degli strumenti elettronici

Nome archivio/Banca dati

Sistema informativo relativo alla gestione delle emergenze sanitarie - base di dati e applicativo oggetto di comunicazione all'ADIG, in attuazione dell'art. 24-quater, comma 2, D.L. n. 90/2014, convertito in L. n. 114/2014

Tipo di archivio/Banca dati

I dati sono registrati in archivi/banche di dati gestite con modalita' in prevalenza elettroniche e con supporti cartacei

Categorie/Tipi di dati

• Dati comuni identificativi
• Indirizzo di posta elettronica
• Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
• Dati relativi allo svolgimento di attivita' economiche e altre informazioni commerciali (es. fatturato, bilanci, aspetti economici, finanziari, organizzativi, produttivi, industriali, commerciali, imprenditoriali)
• Dati relativi allo svolgimento delle attivita' economiche dell'interessato
• Dati idonei a rivelare gusti, preferenze, abitudini di vita o di consumo
• Dati relativi a indagini sulla popolazione
• Dati idonei a rivelare lo stato di disabilita'
• Dati idonei a rilevare lo stato di salute
• Dati idonei a rivelare il rapporto di parentela o affinita'
• Dati relativi alla famiglia e a situazioni personali
• Dati idonei a rilevare la posizione di beni, strumenti, oggetti
• Dati idonei a rilevare la posizione di persone
• Dati di geolocalizzazione
• Informazioni riservate in merito alla specifica segnalazione

Luoghi di custodia dei dati

• Presso l'ubicazione dell'Ufficio competente

Finalita' del trattamento

Trattamento effettuato per finalita' di protezione civile. I dati acquisiti vengono trattati esclusivamente per la finalita' di gestione del processo/procedimento amministrativo per il quale vengono comunicati, incluse le fasi di controllo e monitoraggio, e possono essere trattati anche per la gestione dei processi/procedimenti connessi e trasversali, e relativi al controllo di qualita' del servizio e alla misurazione e valutazione della performance. I dati possono essere trattati, altresi', per adempiere ad eventuali obblighi previsti dalla legislazione europea, dalla legislazione italiana, statale e regionale e dalla vigente normativa regolamentare

Rilevanti finalita' di interesse pubblico

Trattamento effettuato per rilevanti finalita' di interesse pubblico nella seguente materia: compiti del servizio sanitario nazionale e dei soggetti operanti in ambito sanitario, nonche' compiti di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro e sicurezza e salute della popolazione, protezione civile, salvaguardia della vita e incolumita' fisica ai sensi dell'art. 2-sexies, comma 2 lett. u) D.Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 (svolgimento delle competenze che la legge demanda all'Ente locale in materia di protezione civile)

Interesse legittimo perseguito

Non si applica al trattamento di dati effettuato dalle autorita' pubbliche, nell'esecuzione dei loro compiti, la condizione di liceita' del legittimo interesse (in forza del quale il trattamento e' lecito solo se e nella misura in cui ricorre almeno una delle seguenti condizioni: .... f) e' necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le liberta' fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato e' un minore)

Categorie di trattamenti

a) Forme ordinarie di elaborazione

• Raccolta: |X| presso gli interessati |X| presso terzi
• Elaborazione: |X| in forma cartacea |X| con modalita' informatizzate

b) Particolari forme di elaborazione

- Comunicazione

• ASL, Aziende ospedaliere e Regioni (per comunicare l'evoluzione della situazione, i controlli e le verifiche periodiche, il monitoraggio dell'attivita');
• Organi di Polizia / Carabinieri (cui vengono comunicate le attivita' di pubblica sicurezza);
• Protezione civile;
• Altri soggetti pubblici e privati (per garantire l'erogazione del servizio)

- Diffusione

• Limitatamente ai dati indispensabili ad assicurare la pubblicita' dell'organizzazione, delle risorse e dell'attivita' dell'ente (D.Lgs. n. 33/2013)

- Trasferimento all'estero

• I dati personali, oggetto di trattamento, non vengono trasferimenti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale

Categorie di interessati

• Cittadini italiani
• Cittadini di Paesi appartenenti all'U.E.
• Cittadini di Paesi non appartenenti all'U.E.
• Utenti (anche potenziali)
• Gruppi familiari
• Parenti, affini o conviventi
• Persone fisiche
• Persone giuridiche ed altri enti (comprende societa' di persone).
• Imprenditori individuali, piccoli imprenditori o liberi professionisti
• Soggetti in difficolta' o pericolo (anche potenziali)
• Richiedenti contributi
• Amministratori, coordinatori o altre persone che ricoprono incarichi in organismi di tipo associativo
• Fornitori e loro referenti
• Volontario/Associazioni di volontariato
• Amministrazioni pubbliche di cui all'art. 2, co. 1, D.Lgs. 165/2001

Categorie di destinatari

• Altri Uffici/Servizi del titolare ( D.Lgs.165/2001) - Amministrazioni pubbliche di cui all'art. 2, co.1 D.Lgs. 165/2001 e/o amministrazioni inserite nell'Elenco ISTAT (amministrazioni inserite nel conto economico consolidato individuate ai sensi dell'articolo 1, comma 3 della legge 31 dicembre 2009, n. 196) a cui i dati vanno comunicati per assolvere alla finalita' del trattamento, e che possono assumere il ruolo di responsabile, contitolare o titolare autonomo del trattamento (artt. 26 e 28 Reg. UE n. 679/2014)
• Enti locali (comuni e province)
• Autorita' di controllo e vigilanza
• Autorita' giudiziaria
• Amministrazioni pubbliche di cui all'art. 2, co.1 D.Lgs. 165/2001
• Organismi del servizio sanitario nazionale
• Esercenti la professione medica e personale paramedico
• Strutture sanitarie competenti
• Persone giuridiche, societa' di persone o di capitali, imprese individuali
• Giudice tutelare
• Tribunale competente per territorio (per effettuare la verifica delle condizioni richieste dalla legge)
• Soggetti privati a cui i dati vanno comunicati per assolvere alla finalita' del trattamento, e che possono assumere il ruolo di responsabile, contitolare o titolare autonomo del trattamento (artt. 26 e 28 Reg.UE n. 679/2014)
• Soggetti privati
• Soggetti pubblici

Cessazione del trattamento

- Periodo di conservazione

I dati sono conservati in una forma che consente l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati

- Termine ultimo per la cancellazione delle diverse categorie di dati

Termine identificato dalla disciplina specifica di settore e, in particolare, dal vigente Regolamento sul procedimenti amministrativi o, comunque, termine identificato in base al CRITERIO del rispetto del principio di "limitazione della conservazione" (art.5, par.1, lett. e), GDPR), in forza del quale i dati sono conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalita' per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi piu' lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all'articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, fatta salva l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle liberta' dell'interessato ("limitazione della conservazione")

- Modalita' di cessazione dei dati

Conservazione per scopi storici, statistici o scientifici, in conformita' alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e buona condotta

Parere RPO/RTD

E' stato acquisito il parere del RPD, allegato al documento di valutazione di impatto

Opinioni interessati o loro rappresentanti

E' stata effettuata la consultazione pubblica allo scopo di acquisire l'opinione degli interessati allegata al documento di valutazione

Codici di condotta e regole deontologiche

Si rinvia ai Codice di deontologia e di buona condotta approvati dal Garante, per quanto applicabili, nonche' al Codice di comportamento approvato con D.P.R. n. 62/2013 e al Codice di comportamento interno approvato dal titolare ad integrazione del D.P.R. n. 62/2013

Adesione ad un meccanismo di certificazione

Non risulta l'adesione a un meccanismo di certificazione

Registrazione dei dati personali, dei destinatari e del periodo di conservazione dei dati personali

La registrazione delle attivita' di trattamento e delle categorie di trattamenti viene effettuata a mezzo del Registro del titolare, in atti, e del Registro dei responsabili

Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo

I dati possono essere raccolti sia presso l'interessato, sia presso terzi (ASL, Regione, Provincia, Prefettura, Associazioni di Volontariato di protezione civile, Vigili del Fuoco, Corpo forestale, Autorita' di Pubblica Sicurezza) vengono quindi comunicati ai soggetti coinvolti nelle azioni di intervento, al fine di permettere l'erogazione mirata del servizio. Ai fini della predisposizione della programmazione e dell'adozione dei piani di emergenza in materia di protezione civile, il Comune acquisisce dati inerenti alla dislocazione di strutture e/o abitazioni i cui abitanti, per caratteristiche sanitarie o di disagio psicologico, acquisiscono priorita' in situazioni di emergenza

Fonte: RPD/DPO - Piattaforma All Privacy - Scheda n. 66