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Al fine di implementare il sistema di videosorveglianza con ulteriori telecamere e sistema letture targhe non sanzionatorio - come da progetto del 2019, in parte finanziato dalla regione, e che ha ottenuto l’approvazione della Prefettura e del Comitato dell’Ordine pubblico - non è sufficiente una Delibera di Giunta come presa d’atto formale della necessità di dare mandato al Responsabile del CED di attuare i necessari collegamenti online con le Forze di Polizia che ne facessero richiesta.
In ordine al contenuto della bozza della Delibera di Giunta, è corretto inserire i riferimenti degli atti dell'Ente: Regolamento sulla videosorveglianza, Documento di valutazione dei rischi, Nomina dei Responsabili dei dati e Nomina del Responsabile informatico.
Le motivazioni del parere sono le seguenti.
Nel caso di specie, ai fini di implementare il sistema di videosorveglianza con ulteriori telecamere e sistemi di lettura targhe non sanzionatorio, non è sufficiente, la Delibera di Giunta, predisposta con il referente della videosorveglianza della locale Questura, come presa d'atto formale, per dare mandato al responsabile del CED di attuare necessari collegamenti online con le forze di polizia.
È, altresì, necessario che il Comune predisponga una convenzione con la quale:
- designare la Questura Responsabile del trattamento, ai sensi ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento UE 679/2016, per permettere alle Forze di Polizia l'accesso diretto e veloce al sistema di videosorveglianza cittadina, e per trattare i dati per espletare indagini di Polizia Giudiziaria e per la tutela dell’Ordine Pubblico.
Al riguardo, si precisa che la Questura, deve essere designata Responsabile del Trattamento, in quanto, tratta i dati (rilevati dal sistema di lettura targhe non sanzionatorio), in nome e per conto del Titolare del trattamento (Comune). In aggiunta, in relazione all'articolo 28 del Regolamento UE 679/2016, i trattamenti da parte di un responsabile del trattamento sono disciplinati da un contratto o da altro atto giuridico a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che vincoli il responsabile del trattamento al titolare del trattamento e che stipuli la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento.