Si chiede di conoscere se la tenuta e l'aggiornamento del Registro delle attivita' di trattamento svolte dal responsabile dell'UCC per conto dell'Istat, per censimento permanente della popolazione e delle abitazioni 2021, deve avvenire con le medesime modalita' con cui sono tenuti i registri delle attivita' di trattamento dei dati del titolare: in digitale in cloud e in modalita' ICT sulla piattaforma telematica di tipo process service "AllPrivacy" di Entilonline accessibile dal sito web https://www.allprivacy.it/ita/ considerato che trattasi di un obbligo rinveniente dal regolamento (UE) 2016/679 e relativo a dati trattati dall'Ente nell'ambito della propria attivita' istituzionale.
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Si conferma che, nel trattare i dati personali per conto dell'Istat, in relazione al rispettivo ambito di competenza, ciascun Responsabile si impegna: << [omissis] 12. a tenere il Registro delle attivita' di trattamento svolte per conto dell'Istat, contenente gli elementi di cui all'art. 30, paragrafo 2, del regolamento (UE) 2016/679>> ( circolare Istat n. 5). Si conferma altresì che la tenuta e l'aggiornamento del predetto Registro delle attivita' di trattamento svolte dallo scrivente responsabile dell'UCC per conto dell'Istat, deve essere effettuata con le medesime modalita' con cui sono tenuti i registri delle attivita' di trattamento dei dati del Comune di Mola di Bari, in digitale in cloud e in modalita' ICT sulla piattaforma telematica di tipo process service "AllPrivacy" di Entilonline accessibile dal sito web https://www.allprivacy.it/ita/) considerato che trattasi di un obbligo rinveniente dal regolamento (UE) 2016/679 e relativo a dati trattati dall'Ente nell'ambito della propria attivita' istituzionale. L'inserimento dei dati per la formazione del registro e il relativo aggiornamento deve avvenire a cura sia del Titolare ( Comune di Mola di Bari) in quanto in possesso dei dati medesimi, sia a cura del servizio GDPR e DPO del comune di Mola di Bari che è tenuto a fornire il necessario suppporto tecnico, informativo e operativo al responsabile dell'UCC.
Le motivazioni del parere sono di seguito indicate. La materia oggetto del quesito risulta disciplinata dalle seguenti fonti normative e/o regolamentari:
- art. 28 del regolamento (UE) 2016/679
- Circolare n. 5 Istat
Dal quadro normativo in precedenza delineato si ricava nel merito che, nello specifico caso in esame, non c'è alcun dubbio che Titolare del Trattamento e' l'Istat mentre Responsabile del trattamento ex art. 28 del regolamento (UE) 2016/679, e' il Responsabile dell'UCC.
Il ruolo del servizio GDPR e DPO è di SUPPORTARE e ASSISTERE il Responsabile dell'UCC, anche relativamente alla tenuta del registro di Responsabile del trattamento ex art. 28 del regolamento (UE) 2016/679.
Il Responsabile del Servizio Protezione Dati Personali (RPD)