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05/04/2022 GDPR-DPO ENTIONLINE: Quali dati dati si possono inserire nelle determinazioni o atti in generale?

Riportiamo piu' sotto alcuni quesiti.
E' possibile inserire nelle determinazioni (o atti in generale):
- i dati di una persona fisica che sia titolare di una concessione di suolo pubblico (che non abbia partita IVA) e pertanto nome cognome e codice fiscale?
- in caso di ditta individuale, nome e cognome, codice fiscale e partita IVA di un soggetto?
- in caso di dipendenti pubblici che abbiamo ricevuto indennita' di responsabilita' o incentivi, autorizzazioni a missioni, il nome e cognome?
- in caso di rimborso dei tributi il nome e cognome del cittadino?
- in caso di esproprio il nome e cognome di una persona fisica?
- in caso di nomina di scrutatori il nome e cognome del soggetto nominato?
- in caso di nomina dei rilevatori il nome e cognome dei soggetti individuati?
- in caso di vitalizio concesso dal Comune tramite un contratto ad una persona fisica, il nome e cognome di quest'ultimo?
- in caso in cui il Comune sia locatario e locatore sia persona fisica, il nome e cognome di quest'ultimo?

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In relazione al quesito formulato, il PARERE dello scrivente servizio nei termini che seguono.

- i dati di una persona fisica che sia titolare di una concessione di suolo pubblico (che non abbia partita IVA) e pertanto nome cognome e codice fiscale?

Venuto meno l'obbligo di pubblicazione in Amministrazione Trasparente, la pubblicazione della determina in Albo Pretorio il dato personale (nome e cognome del concessionario) può restare pubblicato per soli 15 giorni, mentre il Codice fiscale diviene un dato eccedente (in quanto consente di risalire anche alla data di nascita, salvo casi di omonimia).


- in caso di ditta individuale, nome e cognome, codice fiscale e partita IVA di un soggetto?

Se il nome della ditta individuale corrisponde al nome della persona fisica titolare, tale dato va trattato come il dato personale della persona fisica.
- in caso di dipendenti pubblici che abbiamo ricevuto indennita' di responsabilita' o incentivi, autorizzazioni a missioni, il nome e cognome?

Con riferimento ai dirigenti, dirigenti individuati discrezionalmente, titolari di posizione organizzativa con funzioni dirigenziali, l'art. 14 comma 1 lett. c del D.Lgs 33/2013, dispone la pubblicazione, per ciascun titolare dell'incarico, dei compensi di qualsiasi natura connessi all'assunzione della carica; gli importi di viaggi di servizio e missioni pagati con fondi pubblici. Nel caso di specie, quindi, è legittima la pubblicazione del nome e cognome del Dirigente o P.O.


- in caso di rimborso dei tributi il nome e cognome del cittadino?

Pubblicare la determina con cui si dispone il rimborso che rinvii ad un elenco che rimane depositato agli atti e che per ragione di tutela dei dati personali non viene pubblicato


- in caso di esproprio il nome e cognome di una persona fisica?

La pubblicazione obbligatoria dell'avviso di avvio del procedimento di esproprio all'albo pretorio (condizione di legittimità per la diffusione dei dati personali delle persone fisiche) nei cai previsti dall'art. 11 comma 2 D.P.R. 327/2001, può contenere solo i dati identificativi dei soggetti interessati dall'esproprio (nome e cognome ed il codice fiscale necessari ad identificare il destinatario dell'avviso omettendo i dati ulteriori ad es. data o luogo di nascita o residenza ecc.), e la pubblicazione non può eccedere i 15 giorni.


- in caso di nomina di scrutatori il nome e cognome del soggetto nominato?

La pubblicazione, nel caso di specie, riguarda l'Avviso disposto dal Sindaco ai sensi dell'. 3 della LEGGE 8 marzo 1989, n. 95, che non deve contiene i dati personali degli Iscritti, ma la solo comunicazione della disponibilità della visione per 15 giorni dell'Albo degli scrutatori presso gli uffici comunali.


- in caso di nomina dei rilevatori il nome e cognome dei soggetti individuati?

Non si rinvengono norme obbligatorie di pubblicazione dei provvedimenti di individuazione dei rilevatori. Qualora ciò fosse invece necessario (per esempio per la pubblicazione all'Albo Pretorio ai sensi dell'art. 124), è lecita la pubblicazione del nominativo (non di altri dati) se necessaria per dare pubblicità all'atto e, in ogni caso, la pubblicazione deve restare limitata ai 15 giorni di pubblicazione su Albo Pretorio


- in caso di vitalizio concesso dal Comune tramite un contratto ad una persona fisica, il nome e cognome di quest'ultimo?

In relazione allo specifico quesito, si chiede di fornire un maggiore dettaglio in ordine alla richiesta formulata.

- in caso in cui il Comune sia locatario e locatore sia persona fisica, il nome e cognome di quest'ultimo?

Sussiste l’obbligo di pubblicare l’elenco degli immobili posseduti e dei canoni di affitto percepiti dall’amministrazione, senza tuttavia indicare i nominativi dei locatari o comunque gli elementi idonei ad identificarli.

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