Deve essere negato l'accesso al dipendente che, in proprio, ha richiesto l'accesso non avendo partecipato alla procedura concorsuale e non vantando alcun interesse giuridicamente tutelato all'impugnzione.

Con riferimento all'istanza di accesso documentale formulata la richiesta di accesso agli atti deve essere integrata, con opportuna richiesta all'istante, con la precisazione delle ragioni che collegano la conoscenza di tutti gli atti inerenti la procedura di progressione orizzontale (quindi non solo gli atti amministrativi di avvio ma anche la conoscenza della valutazione delle singole richieste esaminate con conoscenza dei dati personali ivi contenuti) con la posizione dei lavoratori che l’organizzazione sindacale difende, o comunque precisare quale sia il collegamento tra la posizione soggettiva dei lavoratori ed i documenti la cui ostensione viene domandata.

Con riferimento all'istanza di accesso generalizzato, l'accesso può essere concesso previa anonimizzazione di tutti gli atti, così da tutelare di dati personali in essi contenuti, e, nell'ipotesi in cui, anche a seguito dell'anonimizzazione fosse ancora possibile risalire indirettamente all'identità della persona fisica, deve conseguentemente negarsi con riferimento a tale singolo documento l'accesso civico generalizzato.