Buongiorno, un’informazione relativa ai responsabili:
- abbiamo dei responsabili, esempio RSA, strutture che si occupano del trasporto di disabili ecc., che hanno dei contratti annuali (per esigenze di bilancio) e che poi automaticamente ogni anno vengono rinnovati per la continuità del servizio.
In questo caso:
- bisogna tutti gli anni rifare i contratti privacy o, essendo servizi in continuità, non è necessario?
Per qualsiasi informazione inerente i prezzi o le modalità di effettuazione del servizio, contatta l'agente di zona oppure scrivi a info@entionline.it
o telefona allo 030/2531939.
MASSIMA
Sommario
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- Riferimenti normativi
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- Fonte
Responsabili trattamento – Rinnovo contratto di appalto – Ammissibilità istituto del rinnovo contratto di responsabilità trattamento
Per i responsabili del trattamento con i quali il Titolare abbia già concluso i contratti annuali di responabilità (per esigenze di bilancio), e per i quali i relativi contratti di appalto poi automaticamente ogni anno vengono rinnovati per la continuità del servizio:
- non bisogna tutti gli anni RIFARE i contratti privacy ma è sufficiente che, come è stato rinnovato il contratto di appalto annuale, così venga rinnovato anche il contratto di responsabilità.
L'ente può valutare di ottenere questo risultato inserendo la clausola ( con cui si dispone il rinnovo anche del contratto di responsabilità) nella determina di rinnovo, e inserendo una postilla disciplinante il rinnovo in calce al contratto di responsabilità originario.
Riferimenti normativi
- art. 4, par. 1, n. 1, del Regolamento (UE) 2016/679, secondo cui per “dato personale” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”)”. Inoltre, “si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”;
- art. 6, paragrafo 1, lett. e) e paragrafo 2 e 3 Reg. (UE) 2016/679; 2-ter del d.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 , secondo cui il trattamento è, inoltre, lecito quando sia “necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”;
- art. 5 Reg. (UE) 679/2016 (Principi applicabili al trattamento di dati personali), secondo cui i dati personali devono essere: a) trattati con «liceità, correttezza e trasparenza»; b) raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità e adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati; c) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
- art. 28 Reg. (UE) 679/2016: Responsabile trattamento
Parole chiave
Appalti - Rinnovo (dei contratti)
Fonte
- Quesito in data 31/08/2022
- Risposta in data 18/08/2022