Con riferimento alle elezioni, il Servizio di supporto specialistico GDPR e DPO All privacy Entionline dell'ente, nell'ambito della funzione di sorveglianza collaborativa, accerta la liceità del trattamento dei dati personali dei cittadini che, alla data delle prossime elezioni, non abbiano ancora compiuto anni 18.
Al riguardo va richiamata la disposizione dell’ articolo 33, 1° comma, D.P.R. 20 marzo 1967, n. 223. Il testo della disposizione è il seguente: "Entro dieci giorni dalla data di pubblicazione del manifesto di convocazione dei comizi elettorali, la commissione elettorale comunale compila un Elenco in triplice copia dei cittadini che, pur essendo compresi nelle liste elettorali, non avranno compiuto, nel primo giorno fissato per le elezioni, il diciottesimo anno di eta'. Una copia di tale Elenco e' immediatamente trasmessa dal sindaco alla Commissione elettorale mandamentale che depenna dalle liste sezionali destinate alla votazione i nominativi dei cittadini compresi nell'Elenco stesso. Delle altre due copie una e' pubblicata nell'albo pretorio del Comune, l'altra resta depositata nella segreteria comunale”
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Ciò premesso, va chiarito se e' lecito pubblicare sull'albo pretorio dell'Ente gli elenchi in chiaro dei cittadini che si trovano nella suddetta situazione.
Sul punto si rileva che:
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pubblicare sull'albo pretorio integra il trattamento di diffusione dei dati personali sulla rete, tramite internet;
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la "diffusione" consiste nel dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione
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la base giuridica del trattamento di diffusione deve essere costituita da una norma di legge o di regolamento o da atti amministrativi generali, ai sensi dell’art. 2-ter comma 3, D. Lgs. 196/2003, fermo restando che il trattamento di diffusione è anche consentito se necessario per l'adempimento di un compito svolto nel pubblico interesse o per l'esercizio di pubblici poteri ad esse attribuiti;
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nel caso di specie, la base giuridica del trattamento di diffusione è la disposizione dell’articolo 33, 1° comma, D.P.R. 20 marzo 1967, n. 223
Ne consegue che:
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il trattamento dei dati personali e, precisamente, l'indicazione IN CHIARO del nome e del cognome, all'interno dell'Elenco da pubblicare in internet, sull’ all'albo pretorio on-line, trova adeguata copertura nella base giurida, costituita dalla disposizione di legge sopra citata;
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il trattamento dei dati personali deve essere limitato ai soli dati necessari per le finalità del trattamento, con esclusione dei dati non necessari (come il dato della residenza o del codice fiscale)
Per il trattamento dei dati personali contenuti nell'Elenco, da pubblicare sull'albo Pretorio on-line, deve essere fornita, ai sensi dell'articolo 14 GDPR, l’informativa sul trattamento medesimo.